Propuesta · Diagnóstico + Quick Win con IA

El problema

El trabajo que consume horas
y ya no debería ser manual

Una gestoría moderna funciona sobre procesos repetitivos, plazos fijos y montañas de documentos. Hoy ese trabajo lo hacen personas calificadas, a mano, saltando entre herramientas. Es lento, propenso a errores y no escala sin contratar.

Datos tecleados a mano

Facturas y documentos que llegan por correo, foto o papel y alguien vuelca uno a uno al software contable.

Un mosaico de herramientas

a3, Sage, Holded, Excel y correo, unidos a mano. Cada salto es tiempo perdido y riesgo de error.

Capacidad atada a la plantilla

Más clientes solo con más gente. En un grupo en consolidación, eso frena el margen que justifica la operación.

Lo que entregamos

Valor sobre tres ejes

No vendemos “una herramienta de IA”. Reemplazamos trabajo manual por automatizaciones que corren dentro de tu operación y se pagan solas: más baratas, más rápidas y más confiables.

Más barato

Horas recuperadas por el equipo y suscripciones que se retiran: menos costo operativo.

ii.

Más rápido

Ciclos más cortos: informes y expedientes que pasan de días a minutos.

iii.

Más confiable

Menos errores y todo trazado, con una persona aprobando cada resultado.

Ejemplos · qué podemos construir

Nos adaptamos a cómo funciona tu operación. Estos son ejemplos frecuentes, no un menú cerrado. En la Semana 1 decidimos cuál atacar primero. Y a veces la mejor decisión es no automatizar: si algo ya se resuelve con una herramienta barata, te lo decimos.

Procesamiento de facturas y documentos

Extrae, clasifica y vuelca los datos al software contable. Sin teclear a mano.

Reporting automático

Redacta informes de cuentas, cumplimiento y cierre desde tus propios datos, en minutos.

Nóminas y laboral

Prepara la documentación recurrente y controla los plazos sin depender de la memoria de nadie.

Atención a clientes

Responde consultas repetitivas y redacta borradores para que una persona apruebe.

Conciliación y control

Cuadres automáticos y detección de anomalías con visibilidad continua.

El proceso

Cuatro semanas, un resultado real

El punto de entrada de bajo riesgo: al final tienes una automatización ya funcionando, un retorno medido con tus datos y un plan priorizado de lo que sigue. Sin compromiso de largo plazo.

Semanas 1–2

Priorización de casos de uso

Mapeamos los procesos manuales y repetitivos mediante entrevistas y observación del trabajo real. Medimos volumen, tiempo y errores, y priorizamos por retorno frente a esfuerzo.

Entregable: inventario de procesos, caso ganador y línea base de retorno

Semanas 2–3

Desarrollo del quick win + roadmap

Construimos la herramienta del quick win con tus propios casos, siempre con revisión humana. En paralelo, trazamos el roadmap costeado de los siguientes casos de uso.

Entregable: quick win construido y probado + roadmap costeado para generar escala

Semana 4

Producción + prototipos

Ponemos el quick win en producción en un flujo real y formamos al equipo. Además, prototipamos 1–2 casos adicionales para demostrar el siguiente paso.

Entregable: quick win en producción + 1–2 prototipos adicionales

Solo construimos si los números cierran. La inversión suele recuperarse en pocos meses.

Experiencia

Implementaciones reales,
no presentaciones

Sistemas de IA en producción para organizaciones exigentes en hospitalidad de lujo, investigación e impacto social. Los mismos patrones (gestión documental, reporting, CRM y automatización de procesos) son el día a día de una gestoría.

AMAN

Hospitalidad de lujo

Gestión documental

Sistema de gestión documental

SOPs dispersos y sin control de versiones; riesgo de operar con procedimientos vencidos y de demandas por incumplimiento.

Un sistema propio con control de cambios y vigencia, y una app que guía a los operadores paso a paso.

Menor riesgo legal y ahorro al retirar SharePoint

Global Americans

Investigación y análisis

CRM y finanzas

Donantes y reporte financiero

Reportes de cuentas y cash flow tercerizados a un servicio externo; donantes, eventos y newsletters en silos, con fundraising a ciegas.

Reportes internos y un CRM que conecta donantes, asistentes a eventos y newsletters para afinar el fundraising.

Ahorro de +60K al año, retirando Salesforce

Alimenta la Solidaridad

Impacto social

Automatización de reportes

Bot de WhatsApp y reportes

Durante el terremoto, el equipo perdía horas armando reportes a mano; las necesidades y los despachos vivían dispersos.

Un bot de WhatsApp para actualizar necesidades y registrar despachos, con reportes a donantes automáticos.

Más horas en la emergencia, menos en reportes

Quiénes somos

Operación real
y ejecución comprobada

Un equipo que une experiencia operando negocios con experiencia implementando digitalización e IA. Entregamos sistemas que funcionan desde el día uno, demostramos el retorno con tus propios datos antes de que te comprometas a nada, y te acompañamos en la implementación para capturar el valor de la IA a escala.

Eugenia Velásquez

Operaciones y mejora de procesos

Más de una década operando y escalando procesos en compañías de tecnología y e-commerce: Vistaprint, Scopely, Eventbrite y Revolut. Northeastern University.

Francisco Garrido

Implementación de IA y automatización

Ex McKinsey & Company y Deloitte, con maestría en Harvard. Diseña e implementa soluciones de IA y automatización pensadas para capturar ahorros reales en la operación.

La inversión

Dos fases, riesgo acotado

Empezamos con un primer paso concreto y de precio fijo. Lo que funcione escala al resto del grupo; la implementación del resto se cotiza después, solo sobre lo que el diagnóstico demuestre que vale la pena.

Fase 1 · Diagnóstico + Quick Win · 4 semanas

€5.000

Precio fijo

Casos de uso priorizados por retorno
Una automatización construida y funcionando
Retorno medido con tus propios datos
Roadmap priorizado de los siguientes casos
Prototipo de 1–2 casos adicionales
Equipo formado para operarla

Ahorrar 10 h/mes por persona, más las suscripciones que se retiran,
suele cubrir la inversión en un trimestre.

Fase 2 · Implementación del roadmap

Costo de implementación por solución: de €1.000 a €10.000, según alcance. Escala al resto del grupo.

Alcance final a definir tras el diagnóstico

Próximo paso

Una llamada de 30 minutos

Decidimos juntos qué área tiene más potencial, calculamos el retorno y definimos un primer quick win. Sin compromiso, sin costo.

Agendar la llamada

Tus datos son tuyos. Nos integramos con las herramientas que ya usas (a3, Sage, Holded) sin rip-and-replace. Construimos dentro de tu entorno, con una persona aprobando cada resultado, y nunca usamos tus datos para entrenar modelos públicos. Conforme al GDPR.

El trabajo que consume horasy ya no debería ser manual